Pořádání velkého-jarního festivalu lampionů vyžaduje pečlivé plánovánímísto, bezpečnost, zdroje a zkušenosti-zde je komplexní rámec:
1. Přípravná nadace (2–3 měsíce předem)
Potvrďte základní parametry: Zamkněte prostorné místo (městský park, výstaviště nebo oblast u řeky), které pojme 10000+ účastníků. Srovnejte datum s vrcholem jarních slavností (10 dní před až 15. den prvního lunárního měsíce).
Bezpečná schválení: Požádejte o oficiální povolení (licence na kulturní akce, certifikace požární bezpečnosti, schválení davu) od místních vládních úřadů (kulturní úřad, veřejná bezpečnost, hasiči).
Vytvořte profesionální tým: Najměte základní tým, který se bude zabývat řízením projektů, designem, logistikou, zabezpečením, marketingem a-realizací na místě. Spolupracujte se spolehlivými prodejci (výrobci luceren, scénografové, cateringové služby).
2. Návrh tématu a obsahu (1,5–2 měsíce předem)
Nastavte velké téma: Vyberte si škálovatelný koncept (např. „National Tide Spring Festival“, „Millennium Lantern Culture“, „Zodiac Blessings Across the Country“) ke sjednocení zobrazení a aktivit.
Plánování vystavování luceren: Zdrojové lucerny 500+ (směs velkých-instalací a malých dekorativních kusů). Zahrňte originální díla (20+ metr-lucerny draka/fénixe, velké skupiny luceren-s tématem zvěrokruhu) a tematické zóny (např. „Starověký styl hlavního města“, „Technická světelná show“, „Dětská země snů“).
Uspořádání podpůrných aktivit: Naplánujte si 3–5 paralelních linií aktivit-kulturních představení (tance lva/draka, lidová hudba, tradiční opera), interaktivních zážitků (dílny s lucernami, -hádání hádanek) a speciálních setkání (novoroční galavečer, ohňostroje na klíčové večery).
3. Logistika a přidělování zdrojů (1 měsíc předem)
Správa rozpočtu: Přidělte prostředky na pronájem místa (30–40 % z celkového rozpočtu), výrobu/nákup svítilen (20–25 %), platy zaměstnanců (15–20 %), marketing (10–15 %) a nouzové rezervy (10 %).
Materiálově technická příprava: Přeprava a instalace svítidel (test LED světel a elektrické bezpečnosti). Nastavení pódií, ozvučení a interaktivní vybavení (projekce, čtečky QR kódů pro hádanky). Uspořádejte cateringové stánky (upřednostněte licencované prodejce pro novoroční občerstvení).
Školení personálu: Proveďte školení pro bezpečnostní personál (kontrola davu, reakce na mimořádné události), průvodce (kulturní výklad) a servisní personál (dotazy zákazníků, základy první pomoci).
4. Bezpečnost a kontrola davu (po celou dobu přípravy a provádění)
Prevence rizik: Provádějte kontroly požární bezpečnosti (zajistěte hasicí přístroje, nouzové východy a nehořlavé -materiály). Nastavte davové bariéry,-jednosměrné dopravní cesty a kapacitní limity pro klíčové zóny.
Nouzový plán: Vytvořte velitelské centrum s kontaktními informacemi pro policejní, hasičské a lékařské týmy. Připravte evakuační trasy (jasně označené) a-stanice první pomoci (zaměstnanci zdravotnického personálu).
Správa v{0}}reálném čase: Ke sledování docházky používejte nástroje pro počítání lidí (např. sledovací kamery, mobilní aplikace). Implementujte před-prodej vstupenek nebo čas{5}}rezervaci slotů, abyste se vyhnuli přeplnění.
5. Marketing a realizace na-stránce
Více{0}}kanálová propagace: Spusťte kampaně 1 měsíc předem prostřednictvím sociálních médií (krátká videa, živé přenosy instalace svítilen), místních médií (televize, rádio, noviny) a partnerství (komunitní centra, školy, podniky). Zvýrazněte charakteristické lucerny a časově omezené-aktivity.
Provoz na{0}}místě: Přidělte zaměstnance na klíčová místa (kontrola vstupenek, navádění v zónách, reakce na mimořádné události). Zajistit plynulost dopravy, pravidelnou sanitaci veřejných prostranství a včasné doplňování zásob pro stravování a aktivity.
Úprava v-reálném čase: Sledujte zpětnou vazbu prostřednictvím sociálních médií a{1}}průzkumů na webu. V případě potřeby upravte rozvrhy aktivit nebo opatření pro kontrolu davu (např. prodlužte pracovní dobu workshopu, je-li oblíbená).
6. Zveřejněte-souhrn události
Vyrovnat účty: Srovnejte rozpočtové výdaje a platby dodavatele.
Sbírejte zpětnou vazbu: Analyzujte údaje o návštěvnosti, zapojení na sociálních sítích a recenze návštěvníků a identifikujte silné a slabé stránky.
Dokumentujte a propagujte: Upravujte fotografie/videa události pro následnou{0}}propagaci. Uschovejte klíčové lucerny pro opětovné použití nebo charitativní dary.